परीक्षा बोर्ड (BOEX), जीबीसी (GBC) से निम्नलिखित जनादेश के तहत 1990 में स्थापित किया गया था।

कि इस्कॉन परीक्षा बोर्ड नामक एक स्थायी समिति का गठन किया जाएगा। इस समिति को भक्ति-शास्त्री, भक्ति-वैभव, भक्ति-वेदांत और भक्ति-सर्वभौमा की डिग्रियां प्रदान करने के लिए प्रस्तावित परीक्षाओं की समीक्षा और अनुमोदन करने की शक्ति होगी। समीक्षा और अनुमोदन का आधार इन डिग्रियों को प्रदान करने के लिए श्रीला प्रभुपाद द्वारा दिए गए दिशानिर्देश होंगे। कोई भी इस्कॉन केंद्र इस्कॉन बोर्ड ऑफ एग्जामिनेशन की मंजूरी के बिना इन डिग्रियों को प्रदान नहीं कर सकता है।

इस प्रकार, जीबीसी ने परीक्षा बोर्ड (बीओईएक्स) को इस्कॉन शास्त्र डिग्री प्रदान करने के लिए अधिकृत इस्कॉन केंद्रों को मंजूरी देने के लिए एक प्रणाली स्थापित करने का अधिकार दिया। यह परीक्षा बोर्ड (BOEX) अब इस्कॉन शिक्षा मंत्रालय की देखरेख में कार्य करता है।

नीति

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संगठनात्मक और परिचालन नियमों के अनुच्छेद XY में निहित प्राधिकरण के आधार पर ISKCON शिक्षा मंत्रालय (इसके बाद ISKCON MoE के रूप में संदर्भित) परीक्षा बोर्ड (इसके बाद BOEX के रूप में संदर्भित), एतद्द्वारा निम्नलिखित नीति को अपनाता है:

उद्देश्य और कार्य

1. परीक्षा बोर्ड (BOEX) इस्कॉन शिक्षा मंत्रालय की देखरेख में कार्य करता है।
2. BOEX भक्ति-शास्त्री, भक्ति-वैभव, भक्ति-वेदांत और भक्ति-सर्वभौम डिग्री (इसके बाद शास्त्रिक-डिग्री के रूप में संदर्भित) के लिए आवश्यकताओं के विकास और सुधार के लिए जिम्मेदार है।
3. BOEX के पास शास्त्रीय-डिग्री प्रदान करने के लिए प्रस्तावित परीक्षाओं की समीक्षा और अनुमोदन करने की शक्ति होगी।
4. समीक्षा और अनुमोदन का आधार इन डिग्रियों को प्रदान करने के लिए श्रील प्रभुपाद द्वारा दिए गए दिशानिर्देश होंगे।
5.  कोई भी इस्कॉन केंद्र इस्कॉन बोर्ड ऑफ एग्जामिनेशन की मंजूरी के बिना इन डिग्रियों को प्रदान नहीं कर सकता है।
6. बीओईएक्स किसी भी मामले पर अपनी राय भी देगा जिस पर एमओई या इस्कॉन का शासी निकाय आयोग (इसके बाद जीबीसी के रूप में संदर्भित) अपनी राय का अनुरोध करता है।

परीक्षा बोर्ड का संगठन

1. BOEX में शिक्षा मंत्री द्वारा नियुक्त XY सदस्य शामिल होंगे।
2. BOEX में आयोजित किए जा सकने वाले पद:
   • प्रधान अध्यक्ष
   • उपाध्यक्ष;
   • सचिव (सेक्रेटरी)
   • शिक्षा निदेशक
   • नियमित सदस्य।
3. BOEX बहुमत से एक अध्यक्ष का चुनाव करेगा, जो BOEX बैठकों को बुलाने और अध्यक्षता करने और कार्यक्रम मदों की घोषणा करने के लिए जिम्मेदार होगा। अध्यक्ष की अनुपस्थिति में, उपाध्यक्ष, जिसे बीओईएक्स द्वारा भी चुना जाता है, बैठक की अध्यक्षता करेगा।
4. सचिव की नियुक्ति शिक्षा मंत्रालय द्वारा की जाती है। सचिव बैठकों के कार्यवृत्त रखने के लिए जिम्मेदार है।
5. BOEX बैठकों में आमंत्रित सदस्यों द्वारा प्रस्तावित और सलाहकार भूमिका के साथ भाग लिया जा सकता है लेकिन मतदान के अधिकार के बिना।

परीक्षा बोर्ड के सदस्यों के अधिकार और कर्तव्य

1. BOEX के सदस्यों को बोर्ड के प्रभावी कामकाज को सुविधाजनक बनाने का अधिकार और कर्तव्य होगा।
2. सदस्य करेगा:
   • बोर्ड की बैठकों में भाग लेना;
   • अनुपस्थिति के मामले में, बैठक से कम से कम एक दिन पहले अध्यक्ष को सूचित करें;
   • अपनी गतिविधियों के दौरान एमओई और बोर्ड के नियमों का पालन करें।
3. एक सदस्य का अधिकार है:
   • बैठक में बोर्ड की क्षमता के भीतर किसी भी मामले पर प्रश्न पूछें, टिप्पणी करें, कार्रवाई या संशोधन शुरू करें;
   • बोर्ड की सदस्यता से उत्पन्न होने वाले कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक सभी जानकारी तक पहुंच प्राप्त करना।
4. सदस्य गोपनीयता से बंधे होंगे।

परीक्षा बोर्ड कैसे काम करता है इसका विवरण

1. BOEX हर पखवाड़े ऑनलाइन या अध्यक्ष द्वारा नामित के रूप में बैठक करेगा। बैठक अध्यक्ष द्वारा बुलाई जाएगी, जो एजेंडे में मदों को इंगित करेगा। बैठक की सूचना और एजेंडे की वस्तुएं बैठक से कम से कम 7 दिन पहले इलेक्ट्रॉनिक रूप में सदस्यों को भेजी जाएंगी।
2. बीओईएक्स का कोई भी सदस्य अध्यक्ष को एजेंडा आइटम (ओं) और/या प्रस्ताव (ओं) को भेजकर बोर्ड की एक विशेष बैठक शुरू कर सकता है।
3. बोर्ड का कोई भी सदस्य बैठक के लिए निर्धारित तारीख से 3 दिन पहले लिखित रूप में एजेंडे में अतिरिक्त मदों का प्रस्ताव कर सकता है।
4. बोर्ड की बैठकों का कार्यवृत्त लिया जाएगा।
5. कार्यवृत्त में शामिल होंगे:
   • बैठक का समय और स्थान;
   • बैठक में प्रतिभागियों के नाम;
   • अध्यक्ष का नाम;
   • कार्यसूची वस्तुओं को अपनाया गया;
   • प्रत्येक मद पर बोर्ड की राय (वैकल्पिक रूप से, यदि अध्यक्ष द्वारा निर्देशित किया गया हो);
   • बोर्ड के क्रमांकित निर्णय (जैसे BOEX20230323/1);
   • बैठक के संचालन से संबंधित कोई अन्य प्रासंगिक परिस्थितियां।
6. कार्यवृत्त बैठक के 7 दिनों के भीतर सचिव द्वारा बोर्ड के सदस्यों को भेजे जाएंगे।
7. सदस्य अपनी प्राप्ति के 5 दिनों के भीतर कार्यवृत्त पर लिखित टिप्पणियां सभापति को प्रस्तुत कर सकते हैं।
8. बोर्ड की बैठकें बंद रहेंगी, और इसके कार्यवृत्त सार्वजनिक नहीं होंगे।
9. शिक्षा निदेशक बोर्ड के निर्णयों पर शिक्षा मंत्री को और उचित मामलों में जीबीसी को रिपोर्ट करेंगे।
10. बोर्ड अपनी गतिविधियों पर वार्षिक रूप से शिक्षा मंत्रालय को रिपोर्ट करेगा।

निर्णय

1. बोर्ड की गणपूर्ति बैठक में उपस्थित सदस्यों में से कम से कम 75% होगी।
2. बोर्ड आम तौर पर खुले मतदान द्वारा मतदान करेगा, कर्मियों के मामलों को छोड़कर।
3. बोर्ड अपने निर्णय साधारण बहुमत से लेगा।
4. बंधे हुए मत की स्थिति में, सभापति का निर्णायक मत होगा।
5. मतदान "हां", "नहीं" या "परहेज" वोट द्वारा होगा।
6. कर्मियों के प्रश्नों पर एक गुप्त वोट लिया जाएगा, जिस स्थिति में वोट "हां" या "नहीं" द्वारा लिया जाएगा।
7. असाधारण रूप से, मतदान ई-मेल (या किसी अन्य इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म) द्वारा किया जा सकता है, जिसमें प्रत्येक सदस्य अध्यक्ष को अपना वोट भेजता है। ई-मेल द्वारा डाले गए मतों को संग्रहीत किया जाएगा।
8. इलेक्ट्रॉनिक पोल के मामले में, उपरोक्त के अलावा, एक वोट "बैठक के बिना प्रश्न का फैसला नहीं किया जा सकता है" का भी उपयोग किया जा सकता है। यदि बोर्ड के कम से कम 50% सदस्यों ने मतदान किया है कि "बैठक के बिना प्रश्न का निर्णय नहीं किया जा सकता है", तो बोर्ड की एक लाइव बैठक प्रश्न पर चर्चा/निर्णय लेने के लिए बुलाई जाएगी।
9. किसी निर्णय पर पहुंचने में विफलता की स्थिति में, अध्यक्ष अधिकतम 15 दिनों के भीतर बोर्ड की पुनर्गठित बैठक बुलाएगा। ऐसे मामलों में, बोर्ड की बैठक का कोरम उपस्थित व्यक्तियों की संख्या के बावजूद होगा।
10. एक प्रस्ताव को अपनाया गया माना जाएगा यदि पक्ष में वोटों की संख्या के खिलाफ वोटों और परहेज के योग से अधिक है। अन्यथा, प्रस्ताव को अस्वीकार कर दिया जाएगा।

समापन प्रावधान

1. इन नीतियों में शामिल नहीं किए गए मामलों के लिए, इस्कॉन के कानून और एमओई की नीति प्रबल होगी।
2. इन नीतियों को MoE द्वारा xx.xx.2023 को संकल्प MoE2023xxxx/X द्वारा अपनाया गया था और तत्काल प्रभाव से लागू किया गया था।

तपन मिश्रा दास
मुख्यमंत्री – इस्कॉन शिक्षा मंत्रालय

परीक्षा बोर्ड के सदस्य