Экзаменационная комиссия БОЕКС (на английском BOEX, от слов Board of Examinations) была создана в 1990 году в соответствии со следующим решением ДжиБиСи.

«Должен быть создан постоянный комитет под названием Экзаменационный совет ИСККОН. Этот комитет должен иметь полномочия рассматривать и утверждать предложенные экзамены для присуждения степеней Бхакти-Шастри, Бхакти-Вайбхава, Бхакти-Веданта и Бхакти-Сарвабхаума. Основой для рассмотрения и утверждения должны быть указания Шрилы Прабхупады по присуждению этих степеней. Ни один центр ИСККОН не может присуждать эти степени без одобрения экзаменационной комиссии ИСККОН».

Таким образом, совет ДжиБиСи уполномочил Экзаменационный совет (БОЕКС) создать систему утверждения центров ИСККОН, уполномоченных присуждать шастрические степени в ИСККОН. Теперь этот Экзаменационный Совет (БОЕКС) функционирует под контролем Министерства образования ИСККОН.

Политика

---

Экзаменационная комиссия Министерства образования ИСККОН (далее - МО ИСККОН) (далее - BOEX), основываясь на полномочиях, содержащихся в статье XY Организационных и операционных правил, настоящим утверждает следующую политику:

1. Цель и задачи

1. Экзаменационный совет (БОЕКС) функционирует под контролем Министерства образования ИСККОН.
2. БОЕКС отвечает за разработку и совершенствование требований к степеням Бхакти-шастри, Бхакти-вайбхава, Бхакти-веданта и Бхакти-сарвабхаума (далее именуемых как шастрические степени).
3. БОЕКС имеет право рассматривать и утверждать предлагаемые экзамены для присуждения шастрических степеней.
4. Основой для рассмотрения и утверждения являются руководящие принципы, данные Шрилой Прабхупадой для присуждения этих степеней.
5.  Ни один центр ИСККОН не может присуждать эти степени без одобрения экзаменационной комиссии ИСККОН.
6. БОЕКС также должен дать свое мнение по любому вопросу, по которому Министерство Образования или Комиссия Руководящего Органа ИСККОН (далее ДжиБиСи) запрашивает его мнение.

2. Структура экзаменационной комиссии

1. БОЕКС состоит из XY членов, назначаемых министром образования.
2. Позиции, которые можно занимать в БОЕКС:
   • Председатель;
   • Заместитель председателя;
   • Секретарь;
   • Директор по образованию
   • Постоянный член.
3. Председатель избирается большинством голосов и он отвечает за созыв и ведение заседаний БОЕКС, а также за объявление тем встреч. В отсутствие председателя заседание ведет заместитель председателя, также избираемый БОЕКС.
4. Секретарь назначается Министерством образования и отвечает за ведение протоколов заседаний.
5. На заседаниях БОЕКС могут присутствовать приглашенные члены с правом предложения и консультативной роли, но без права голоса.

3. Права и обязанности членов экзаменационной комиссии

1. Члены БОЕКС должны иметь право и обязанность содействовать эффективному функционированию комиссии.
2. Член БОЕКС должен:
   • присутствовать на заседаниях комиссии;
   • в случае отсутствия, уведомить Председателя не позднее, чем за один день до начала заседания;
   • соблюдать в ходе своей деятельности правила Министерства образования и БОЕКС.
3. Член БОЕКС имеет право на:
   • во время заседания - задавать вопросы, делать замечания, инициировать принятие решений или поправок по любому вопросу, входящему в компетенцию БОЕКС;
   • иметь доступ ко всей информации, необходимой для выполнения обязанностей, вытекающих из членства в БОЕКС.
4. Члены БОЕКС должны соблюдать конфиденциальность.

4. Описание работы экзаменационной комиссии

1. БОЕКС проводит онлайн-заседания каждые две недели или по назначению Председателя. Заседание созывается Председателем, который указывает вопросы повестки дня. Уведомление о собрании и вопросы повестки дня направляются членам в электронной форме не менее чем за 7 дней до собрания.
2. Любой член БОЕКС может инициировать проведение внеочередного заседания Совета, направив вопрос(ы) повестки дня и/или предложение(я) Председателю.
3. Любой член БОЕКС может предложить дополнительные вопросы в повестку дня в письменном виде не позднее, чем за 3 дня до назначенной даты заседания.
4. На заседаниях БОЕКС ведутся протоколы
5. Протоколы должны содержать:
   • время и место проведения заседания;
   • имена участников встречи;
   • имя председателя;
   • утвержденные пункты повестки дня;
   • мнение БОЕКС по каждому вопросу (опционально, по указанию Председателя);
   • нумерованные решения БОЕКС (например, BOEX20230323/1);
   • любые другие существенные обстоятельства, связанные с проведением собрания.
6. Протокол должен быть направлен Секретарем членам БОЕКС в течение 7 дней после заседания.
7. Члены БОЕКС могут представить письменные комментарии к протоколу в течение 5 дней с момента его получения на имя Председателя.
8. Заседания БОЕКС являются закрытыми, а их протоколы не подлежат огласке.
9. Директор по образованию отчитывается о решениях БОЕКС перед министром образования, а в обоснованных случаях - перед ДжиБиСи.
10. БОЕКС должен ежегодно отчитываться перед Министерством образования о своей деятельности.

5. Принятие решений

1. Кворум Совета составляет не менее 75% его членов, присутствующих на заседании.
2. БОЕКС обычно голосует открытым голосованием, за исключением кадровых вопросов.
3. БОЕКС принимает решения простым большинством голосов.
4. В случае равенства голосов председатель имеет право решающего голоса.
5. Голосование проводится по принципу «да», «нет» или «воздержался».
6. По кадровым вопросам проводится тайное голосование, в этом случае голосование проводится по принципу «да» или «нет».
7. В исключительных случаях голосование может проводиться по электронной почте (или другой электронной платформе), при этом каждый член БОЕКС направляет свой голос Председателю. Голоса, поданные по электронной почте, подлежат архивированию.
8. В случае электронного голосования, в дополнение к вышеуказанному, также может быть использовано голосование «вопрос не может быть решен без проведения заседания». Если не менее 50 % членов БОЕКС проголосовали «вопрос не может быть решен без проведения заседания», то для обсуждения/решения вопроса созывается очное заседание БОЕКС.
9. В случае если решение не принято, Председатель созывает повторное заседание БОЕКС в течение не более 15 дней. В этом случае кворум заседания БОЕКС определяется независимо от количества присутствующих на нем лиц.
10. Предложение считается принятым, если число голосов «за» превышает сумму голосов «против» и «воздержался». В противном случае предложение считается отклоненным.

6. Положения о заключении

1. По вопросам, не предусмотренным настоящей Политикой, преимущественную силу имеют законы ИСККОН и политика Министерства образования.
2. Настоящая Политика была принята Министерством образования в 2023 г. постановлением MOE2023xxxx/X с немедленным вступлением в силу.

Тапана Мишра дас
Министр - Министерство образования ИСККОН

Члены БОЕКС